Perkembangan AI generatif mungkin dimulai dengan peluncuran ChatGPT, namun teknologi tersebut kini telah diintegrasikan ke dalam semua jenis platform produktivitas yang dirancang untuk menyederhanakan alur kerja kita sehari-hari.
Ketakutan yang dimiliki banyak orang ketika mendengar tentang penggunaan AI di tempat kerja adalah bahwa teknologi akan menggantikannya. Namun, alat yang saya bicarakan di sini tidak akan bekerja untuk Anda — sebaliknya, alat tersebut dapat ditingkatkan Anda produktivitas kerja.
Alat AI ini dapat membantu Anda menyelesaikan tugas sehari-hari yang kecil namun penting sehingga menghemat banyak waktu dalam jangka panjang. Hasilnya: Anda menghabiskan lebih sedikit waktu di bagian admin dan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang Anda sukai atau yang lebih bernilai bagi pekerjaan Anda.
Saya telah meliput dan menguji alat AI untuk ZDNET sejak sebelum AI mencapai tingkat popularitasnya saat ini. Beberapa alat sangat menonjol dan membuat saya terkesan sehingga saya merasa sulit untuk berhenti menggunakannya. Hasilnya, saya telah memasukkan beberapa alat ini ke dalam berbagai aspek alur kerja harian saya.
Berikut adalah alat AI favorit saya, yang paling sering saya gunakan setiap hari. Menariknya, hanya satu dari teknologi peretasan kehidupan ini yang merupakan chatbot AI.
1. Tata Bahasa
Tata bahasa telah ada sejak lama, dan AI selalu menjadi bagian dari layanannya. Platform ini terkenal karena kemampuannya memeriksa ejaan, tata bahasa, ringkasan, dan lainnya dalam tulisan sehari-hari, dan untuk alasan yang bagus — platform ini dapat diandalkan dan bermanfaat.
Cara favorit saya untuk menggunakan alat ini adalah dengan menyalakannya Tata bahasa untuk Chrome ekstensi sehingga AI dapat bekerja dengan saya di latar belakang untuk menangkap kesalahan apa pun yang saya lewatkan. Hal ini sangat berguna ketika menulis saat bepergian, seperti menulis email cepat.
Saya belajar jurnalisme di perguruan tinggi dan sekarang menulis berbagai cerita setiap hari untuk bekerja. Hasilnya, saya cukup yakin dengan kemampuan saya menghindari sebagian besar kesalahan tata bahasa dan menulis konten berkualitas. Namun, terkadang, saat menulis email atau pesan singkat, saya melewatkan detail kecil — di situlah Grammarly dapat menyempurnakan pekerjaan saya.
Selain bantuan tata bahasa dasar, alat ini dapat menawarkan bantuan lebih lanjut lainnya, berkat integrasi fitur AI generatif yang menyediakan pintasan ke tugas sehari-hari Anda.
Misalnya, Anda dapat menggunakan Grammarly untuk membuat atau menulis ulang teks, memberikan ide, mengidentifikasi kesenjangan dalam tulisan Anda, mengubah nada teks, menghasilkan balasan cepat, membuat kerangka, dan banyak lagi. Anda juga dapat memilih suara, yang mencakup opsi formalitas dan nada, untuk membantu menulis pesan untuk berbagai platform, seperti LinkedIn atau email.
Meskipun saya tidak menggunakan fitur tulis atau tulis ulang dalam alur kerja saya sendiri, saya dapat melihat manfaat penerapannya dalam proses menulis sehari-hari orang lain.
2. Obrolan GPT
Saya telah menguji sebagian besar chatbot AI yang ada di pasaran, dan ChatGPT baru-baru ini menjadi favorit saya dan harus ada dalam alur kerja saya. Ini sebabnya.
Meskipun ChatGPT sangat mengesankan saat pertama kali diluncurkan, ChatGPT memiliki beberapa kelemahan besar, termasuk keterbatasan pengetahuan dan model GPT yang lebih lama. Namun, OpenAI memperbarui chatbotnya pada bulan Mei untuk mengatasi masalah ini, menambahkan fitur yang biasanya terbatas pada pengguna ChatGPT Plus, termasuk Telusuri, Vision, analisis data, pengunggahan file, dan GPT. Penyempurnaan ini menjadikan ChatGPT sebagai alat AI yang mencakup segalanya untuk pekerjaan yang perlu Anda manfaatkan.
Saya terutama menggunakan alat ini sebagai mesin pencari yang berbicara lebih banyak. Jika saya memiliki pertanyaan tentang apa pun, saya beralih ke ChatGPT daripada Google karena alih-alih menyaring ratusan hasil seperti yang saya lakukan saat mengikuti kueri Google, saya mendapatkan satu jawaban percakapan sederhana yang menjawab pertanyaan saya secara langsung.
Saat ChatGPT perlu menelusuri web untuk mendapatkan jawaban, ChatGPT juga akan menyertakan sumber dari mana chatbot mendapatkan tanggapannya. Hal ini memungkinkan saya memverifikasi informasi yang diberikan dan mempelajari lebih lanjut tentang topik tersebut, menjadikannya alat yang hebat untuk meneliti atau menyelesaikan proyek kerja.
ChatGPT dapat membantu mengoreksi tata bahasa, menulis ulang teks dengan kata-kata yang tidak sempurna, dan menulis pesan, saran, atau konten lainnya dari awal. Meskipun saya tidak menggunakan fitur ini dalam karya atau artikel saya, saya merasa fitur ini sangat membantu saat menulis korespondensi pribadi.
Mungkin salah satu fitur baru yang paling berharga memungkinkan pengguna mengunggah tangkapan layar, foto, dan dokumen. PDF sering kali berisi banyak informasi yang sulit dicerna; sekarang, Anda dapat mengunggahnya ke ChatGPT dan memintanya menjawab pertanyaan Anda tentang dokumen, membuat ringkasan, atau bahkan membuat konten berdasarkan dokumen tersebut.
Sebagai jurnalis yang meliput dunia AI yang berkembang pesat, saya sering kali harus membaca penelitian baru, termasuk banyak artikel jurnal akademis. Setelah saya membaca keseluruhan penelitian, saya akan menggunakan ringkasan ChatGPT untuk mengonfirmasi temuan saya dan bertanya lebih banyak tentang hal-hal yang masih belum jelas bagi saya.
Manfaat berharga lainnya dari ChatGPT adalah kemampuannya untuk membantu menulis kode, menghasilkan rumus Excel, membuat bagan dan tabel, dan banyak lagi. Meskipun saya belum pernah menggunakan fitur ini di tempat kerja dan belum mengujinya, saya mengenal beberapa pekerja profesional yang menggunakannya secara teratur.
3. Kanvas Pro
Kanvas memiliki hampir semua alat AI yang dapat Anda bayangkan untuk desain grafis, termasuk generator gambar AI miliknya sendiri. Namun, jika Anda membuat konten visual setiap hari seperti yang saya lakukan, Anda mungkin tidak perlu terlalu sering membuat gambar. Sebaliknya, Anda memerlukan alat yang mempermudah dan mempercepat pembuatan postingan media sosial, undangan, pamflet, dan presentasi — dan di situlah keunggulan Canva Pro.
Canva Pro memiliki serangkaian alat desain grafis yang mengesankan, termasuk Pengeditan Ajaib, Desain Ajaib, Penghapus Ajaib, Penghapus Latar Belakang, dan banyak lagi. Fitur ini menyelesaikan serangkaian tugas berat, mengotomatiskan hampir semua kebutuhan desain visual Anda.
Alat favorit saya, yang saya gunakan hampir setiap hari, adalah Penghapus Latar Belakang AI Canva. Apakah itu terdengar mendasar? Tentu saja, tetapi jika Anda pernah harus mengisolasi item dalam foto, Anda pasti tahu betapa membosankannya proses menggunakan Photoshop atau betapa buruknya beberapa alat otomatis dapat mengacaukan tugas ini.
Dengan Canva, yang diperlukan hanyalah satu sentuhan tombol untuk mengisolasi gambar, dan AI memberikan hasil yang akurat setiap saat. Saya menggunakan fitur ini secara teratur untuk membuat gambar pahlawan untuk artikel saya, gambar produk untuk daftar terbaik ZDNET, dan sebagainya postingan Instagram.
A Akun perorangan Canva Pro biaya $120 per tahun setelah uji coba gratis 30 hari berakhir.
4. Berang-berang.ai
Jika Anda pernah menyalin percakapan dengan tangan, Anda akan tahu bahwa itu adalah tugas yang memakan waktu dan membosankan.
Kabar baiknya adalah AI siap membantu. Baik Anda seorang mahasiswa yang merekam perkuliahan, seorang profesional yang perlu membuat catatan rapat dan sorotan, atau seseorang yang melakukan wawancara secara rutin, Berang-berang.ai adalah penghemat waktu yang serius.
Dengan Otter.ai, Anda dapat mengimpor rekaman suara dan mentranskripsikan percakapan sepenuhnya dalam hitungan menit. Asisten AI mencakup pengucapan pembicara, stempel waktu, dan transkripsi yang cukup akurat. Otter juga dapat merekam dan menyalin percakapan secara real time.
Sebagai seorang jurnalis, saya melakukan banyak wawancara sebagai bagian dari alur kerja saya sehari-hari. Diperlukan waktu yang sangat lama untuk meninjau rekaman audio wawancara ini — yang bisa berdurasi paling singkat 15 menit atau paling lama satu setengah jam — lalu menuliskan percakapannya kata demi kata atau stempel waktu. bagian yang menonjol bagi saya. Dengan Otter.ai, saya cukup mengunggah file audio dan membuat transkripsi dalam hitungan detik.
Saya pernah menggunakan layanan transkripsi lain, tetapi Otter.ai unggul dalam akurasi dan efisiensi. Jika bagian transkripsi tampaknya tidak berfungsi, Anda dapat mendengarkan audio dan mengedit teks dengan satu klik.
Manfaat bermanfaat lainnya adalah chatbot yang menyertai setiap transkripsi. Anda dapat mengobrol dengan “Berang-berang” dan mengajukan pertanyaan tentang transkripsinya, yang sangat berguna pada saat Anda mengingat inti perkataan seseorang tetapi bukan kata-kata persisnya.
Otter.ai menawarkan paket gratis, tetapi Anda dibatasi hingga 300 menit transkripsi bulanan dengan 30 menit per percakapan untuk semua percakapan yang direkam di platform itu sendiri, dan Anda hanya mendapatkan tiga impor seumur hidup dengan akun gratis. Jadi, jika Anda merekam percakapan yang memerlukan transkripsi di tempat lain, paket gratis mungkin bukan untuk Anda.
Jika Anda seperti saya dan memerlukan impor tanpa batas serta pencarian lanjutan, Otter.ai menawarkan biaya berlangganan sebesar $8,33 per bulan bila ditagih setiap tahun. Karena waktu adalah uang, mengingat Otter.ai telah menyelamatkan saya sepanjang waktu, ini adalah investasi yang berharga.
